Google Docs no tiene un interruptor de «encabezado distinto por página». Lo que hace es dividir el documento en secciones. Pones un salto de sección donde quieres que cambie el encabezado, haces clic en el encabezado de la sección nueva, desmarcas Vincular a anterior y escribes el texto nuevo. Si quieres un encabezado distinto en cada página, necesitas un salto de sección al final de cada una.
Todo esto se hace en la computadora y con el documento en formato de páginas. Con el formato sin páginas, Docs oculta encabezados y pies.
Encabezado distinto con saltos de sección
- Abre el documento en la computadora.
- Pon el cursor al final de la página que debe conservar el encabezado actual.
- Ve a Insertar > Salto > Salto de sección (página siguiente). El texto que sigue empieza en una página nueva y en una sección nueva.
- Haz clic en el encabezado de la primera página de la sección nueva.
- Desmarca la casilla Vincular a anterior.
- Escribe el encabezado nuevo. Los de las secciones anteriores no cambian.
El pie de página tiene su propia casilla Vincular a anterior. Si quieres un pie distinto, desmárcala también; si no, el pie sigue igual que el de la sección anterior.
Google explica que, si no ves Vincular a anterior, es porque todavía no hay un salto de sección. La casilla solo aparece a partir de la segunda sección.
Para ver dónde quedaron los saltos, activa Ver > Mostrar saltos de sección. Te ahorra mucha confusión cuando el documento ya tiene varios.
Primera página diferente
Es el caso más común: una portada sin encabezado y el resto con encabezado.
- Haz clic en el encabezado de la primera página.
- Marca Primera página diferente.
- Deja vacío el encabezado de la portada o escribe uno distinto.
La opción funciona por sección. Si el documento tiene capítulos separados por saltos, cada capítulo puede tener su propia primera página diferente.
Páginas pares e impares
Sirve para documentos que se van a imprimir por ambos lados, con el número de página siempre hacia el borde exterior.
- Haz clic en un encabezado o pie de página.
- A la derecha, haz clic en Opciones.
- En Aplicar a, elige Todo el documento.
- Marca Diferentes en páginas impares y pares y haz clic en Aplicar.
Ahora escribes un encabezado en una página impar y otro en una par, y Docs los alterna solo.
Quitar el encabezado de una sola página
Docs no deja borrar el encabezado de una página suelta. Tienes dos caminos:
- Si es la primera página, usa Primera página diferente y deja ese encabezado vacío.
- Si es una página intermedia, ponle un salto de sección antes y otro después, desmarca Vincular a anterior en la sección nueva y vacía su encabezado. Luego, en la sección que sigue, desmarca Vincular a anterior otra vez y vuelve a escribir el encabezado normal.
Para quitar el encabezado de toda una sección, haz doble clic en él, abre Opciones y elige Quitar encabezado. Si la sección sigue vinculada, el cambio se aplica también a las demás secciones vinculadas.
En el celular: qué se puede y qué no
En la app de Docs para Android, la ayuda de Google solo cubre escribir en el encabezado o pie con Diseño de impresión activado y agregar números de página, con opción de omitir la primera página. No documenta saltos de sección ni la casilla Vincular a anterior en la app.
En la práctica, arma la estructura en la computadora. Una vez creada, puedes editar el texto de cada encabezado desde el celular sin problema. No encontré una guía oficial actual para iPhone; asume las mismas limitaciones.
Errores típicos
- Cambiaste un encabezado y se cambiaron todos. Olvidaste desmarcar Vincular a anterior en esa sección. Desmárcala y vuelve a escribir el texto de la sección anterior si se perdió.
- Usaste salto de página en vez de salto de sección. El salto de página, Ctrl + Enter, solo pasa el texto a otra página y no crea una sección nueva. Hace falta el salto de sección.
- No aparece ninguna opción. El documento está en formato sin páginas. Cámbialo en Archivo > Configurar página > Páginas.
- Los números de página se reinician o se saltan. Revisa Insertar > Elementos de página > Número de página > Más opciones, donde puedes elegir a qué sección aplica la numeración.
- El PDF sale con los encabezados desordenados. Revisa los saltos con Mostrar saltos de sección antes de exportar. Si vas a mandarlo, aquí está cómo guardar Google Docs como PDF en la computadora y el celular.
Si el documento es un reporte o una propuesta larga, también te puede servir armar una línea de tiempo dentro del mismo Docs. Y para trabajar más rápido en general, tenemos una lista de trucos de Google Docs que sí se usan a diario.